دیفر یا تعویق پذیرش تحصیلی به معنی موکول شدن پذیرش به ترمهای آینده است. پذیرش از یک مؤسسه یا دانشگاه معتبر در خارج از کشور خبری فوقالعادهای برای دانشجویان است. با این حال، ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که نتوانید طبق برنامه به دانشگاه بپیوندید. البته دیفر دانشگاه به این معنا نیست که پذیرش تحصیلی شما لغو شده است؛ بلکه فرصتی دوباره برای برجسته کردن نقاط قوت خود و گرفتن پذیرش تحصیلی در آینده است. همچنین ممکن است دانشجویان به دلایل مختلفی درخواست دیفر در پذیرش خود داشته باشند. در چنین مواردی اگر دانشگاه مربوطه به شما اجازه دهد، میتوانید پذیرش خود را به تعویق انداخته و اصطلاحاً دیفر انجام دهید.
در این مقاله از مؤسسه مهاجرتی GO2TR، به بررسی کامل موضوع دیفر درخواست دانشگاه، دیفر پذیرش و روشهای درخواست دیفر میپردازیم. اگر قصد مهاجرت و تحصیل در خارج را دارید، میتوانید از طریق تماس رایگان یا رزرو مشاوره مهاجرتی، با کارشناسان مؤسسه گوتوتی آر در ارتباط باشید و راهنمایی تخصصی دریافت نمایید. کارشناسان ما با داشتن سالها تجربه در زمینه انواع روشهای مهاجرتی و دریافت ویزا، در تمام فرایند مهاجرت تحصیلی در کنار شما هستند.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
دیفر چیست؟
دیفر به معنای تعویق انداختن فرایند پذیرش تحصیلی در دانشگاهها و مؤسسات آموزشی است. این تعویق میتواند دلایل مختلفی از جمله مردد بودن دانشگاه مربوطه در پذیرش، مشکلات ویزای دانشجو، مشکلات خانوادگی، سلامتی و یا غیره باشد که در ادامه به شرح آنها میپردازیم. در ابتدا اما، لازم به ذکر است که دیفر درخواست (Deferring application) با دیفر پذیرش (Deferring admission) متفاوت است. در ادامه این دو نوع تعویق پذیرش تحصیلی را بررسی خواهیم کرد.
دیفر درخواست دانشگاه
دانشجویانی که در اقدام اولیه برای یک دانشگاه درخواست میدهند، ممکن است یکی از این سه پاسخ را از دفاتر پذیرش دریافت کنند: پذیرش، رد یا دیفر (تعویق پذیرش). دیفر به این معنی است که دانشگاه شما را هنوز پذیرش نکرده اما در عین حال رد هم نکرده است. آنها میخواهند نمرات و دستاوردهای سال آخر شما را بیشتر بررسی کنند و شما را دوباره در مقایسه با متقاضیان عادی ارزیابی کنند. در این حالت شما پذیرش نشدهاید، اما هنوز تمام نشده است و یک شانس مجدد دارید.
دیفر پذیرش
در دیفر پذیرش میتوانید تاریخ شروع تحصیل خود را به تعویق بیندازید و در طول پذیرش بعدی به دانشگاه موردنظر بپیوندید. دیفر پذیرش به معنای به تعویق انداختن ثبتنام شما در دانشگاه برای یک ترم یا سال تحصیلی است. دلایل مختلفی برای به تعویق انداختن پذیرش وجود دارد که از جمله آنها میتوان به اولویتهای خانوادگی، سلامتی جسمی و روانی، مشکلات ویزا و یا سایر موقعیتهای غیرمنتظره و خارج از کنترل دانشجو اشاره کرد.
دلایل درخواست دیفر دانشگاه و پذیرش چیست؟
اگر درخواست شما توسط دانشگاه به تعویق افتاده باشد، مسئولین پذیرش شما را واجد شرایط تشخیص دادهاند، اما ممکن است قبل از تصمیمگیری نهایی به اطلاعات بیشتری در مورد درخواست شما نیاز داشته باشند.
نکته مهمی که باید بهخاطر داشته باشید این است که هرگز فقط یک دلیل خاص دانشگاهها را به این تصمیم سوق نمیدهد. این اتفاق لزوماً به این دلیل که رزومه شما به میزان کافی متقاعدکننده نبوده است، نیست و میتواند دلایل متعدد و مختلفی داشته باشد. بنابراین آخرین کاری که دانشجویان باید انجام دهند این است که شروع به قضاوت و سرزنش خود کنند. به یاد داشته باشید که در نهایت، یک متقاضی دیفر شده، یک متقاضی واجد شرایط است.
و اما جهت درخواست برای دیفر پذیرش باید دلیل معتبری داشته باشید. برخی از دلایل قابلقبول عبارتاند از:
- بیماری و مشکلات مرتبط با سلامتی
- تأخیر در دریافت ویزا
- شرایط پیشبینی نشده، مانند بیماری همهگیر
- دلایل تحصیلی
همچنین بایستی مدارک مربوطه را برای پشتیبانی از درخواست تعویق پذیرش خود ارسال کنید. این موضوع توسط تیم پذیرش دانشگاه بهدقت بررسی میشود. هنگامی که تصمیم به دیفر پذیرش خود گرفتید، با تیم پذیرش دانشگاه در مورد رویهها و مدارک مورد نیاز برای پذیرش مشورت کنید. سیاستهای حاکم بر درخواستهای تعویق در هر دانشگاهی متفاوت است. در بیشتر موارد، درخواست تعویق پذیرش تحصیلی مستلزم ارسال نامهای به دپارتمان مرتبط است که دلیل درخواست را بیان میکند.
اطمینان حاصل کنید که درخواست شما کامل است و بهموقع به دفتر پذیرش دانشگاه میرسد. مهلت ارسال این درخواست برای هر دانشگاه میتواند متغیر باشد اما معمولاً سه تا پنج هفته قبل از تاریخ شروع کلاسهاست. درخواستهای دیفر پذیرش ممکن است به دلیل ارسال دیرهنگام پذیرفته نشوند. مؤسسات آموزشی در ایالات متحده آمریکا قوانین سختگیرانهتری در مورد تعویق پذیرش تحصیلی دارند و تعداد دانشگاههایی که این گزینه را به دانشجویان بینالمللی ارائه میدهند محدود است. اما در کشورهایی مانند بریتانیا و نیوزیلند، این فرایند سادهتر است و در صورت ارائه دلیل معتبر، دانشجویان میتوانند تعویق پذیرش تحصیلی خود را تضمین کنند.
اقدامات لازم، باید و نبایدها پس از دیفر شدن درخواست دانشگاه
بلافاصله بعد از دریافت خبر دیفر درخواست دانشگاه بهتر است اقدامات زیر را انجام دهید:
- نامه دیفر درخواست را با دقت کامل بخوانید.
- برخی دانشگاهها به طور خودکار شما را به حالت Regular Decision (تصمیمگیری عادی) منتقل میکنند، اما بعضی دیگر نیاز به پر کردن فرم و یا کلیک روی یک لینک دارند تا به این حالت منتقل شوند. اگر هنوز این دانشگاه را میخواهید، حتماً این کار را انجام دهید.
- لطفاً در روزهای اول با دفتر پذیرش تماس نگیرید یا ایمیل نزنید. تماس زودهنگام معمولاً احساسی و غیرحرفهای به نظر میرسد.
- اجازه ندهید این تعویق در پذیرش شما را از دانشگاههایی که قبلاً پذیرش قطعی گرفتهاید یا هنوز در حال بررسی هستند، غافل کند. روی بقیه گزینههایتان نیز تمرکز کنید.
پس از مدتی (حدود یک ماه) میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:
- اگر خبر مهم و جدیدی شامل دستاوردهای تحصیلی، مدارک معتبر، توصیهنامه و غیره از زمان ارسال درخواست اولیه دارید، به دانشگاه اطلاع دهید. (طبق دستورالعملهای خود دانشگاه در پورتال یا وبسایت مربوطه)
- یک ایمیل کوتاه و حرفهای به مسئول پذیرش بفرستید و این بهروزرسانیها را آنجا ذکر کنید.
- توصیهنامه اضافی یا مقاله جدید نفرستید. (مگر اینکه خود دانشگاه صریحاً درخواست کرده باشد.)
- ناامید نشوید. این فقط یک تعویق پذیرش است، نه رد شدن. هنوز شانس دارید و همزمان پذیرشهای قطعی دیگری هم ممکن است داشته باشید که نیاز به توجه شما دارند.
در اینجا یک نمونه نامه تعویق پذیرش دانشگاه جهت درخواست دیفر پذیرش برای الهام گرفتن شما آورده شده است. البته تلاش کنید که حتماً آن را با لحن و سبک خودتان بنویسید.
چه مدت و چند مرتبه میتوان پذیرش تحصیلی را به تعویق انداخت؟
بیشتر دانشگاهها فقط اجازه میدهند پذیرش را یک دوره تحصیلی و یا نهایتاً یک سال تحصیلی به تعویق بیندازید. برای مثال معمولاً میتوانید درخواست دهید که ورودتان به ترم بعد (یعنی حدود ۴ الی ۵ ماه بعد) منتقل شود. مدت دقیق تعویق از دانشگاهی به دانشگاه دیگر متفاوت است و کاملاً به سیاست همان دانشگاه بستگی دارد. همچنین به طور معمول فقط یکبار میتوانید دیفر پذیرش را انجام دهید و تعویق برای زمانهای طولانیتر (مثلاً یک سال کامل یا بیشتر) و یا بیشتر از یکمرتبه معمولاً ممکن نیست و فقط در موارد خاص و با موافقت ویژه دانشگاه انجام میشود.
بعضی دانشگاهها فقط در صورتی دیفر پذیرش میدهند که تاریخ شروع بعدی در همان سال تحصیلی وجود داشته باشد. پس قبل از هر اقدامی، حتماً سیاست دقیق دانشگاه موردنظرتان را در وبسایت رسمی یا نامه پذیرش چک کنید.
هزینه های دیفر پذیرش تحصیلی
بعضی از دانشگاهها درخواست تعویق پذیرش را بهصورت رایگان قبول میکنند. اما برخی دیگر ممکن است هزینه کمی دریافت کنند. بهعنوان مثال، دانشگاه Northwest Missouri State در آمریکا حدود ۵۰ دلار هزینه دیفر پذیرش میگیرد. همچنین بعضی از دانشگاهها، تعویق پذیرش تحصیلی را فقط برای ورود به دانشگاه و نه لزوماً برای همان رشته یا برنامه تحصیلی خاص تضمین میکنند.
در این موارد معمولاً از دانشجو میخواهند یک ودیعه ثبتنام بپردازد که ممکن است بین ۱۵۰ تا ۲۵۰ دلار باشد. این مبلغ معمولاً بعداً از شهریه کسر میشود، ولی اگر انصراف دهید ممکن است قابل بازگشت نباشد. پس حتماً در نامه پذیرش یا وبسایت دانشگاه بررسی کنید که آیا هزینهای برای تعویق پذیرش تحصیلی گرفته میشود و آیا نیاز به پرداخت ودیعه اضافی هست یا خیر.
تأثیر دیفر پذیرش بر روی بورسیه تحصیلی
اینکه بورسیه تحصیلی شما با اعمال تعویق پذیرش حفظ شود یا نه، کاملاً به تصمیم دانشگاه و یا سازمان اعطاکننده بورسیه بستگی دارد. گاهی بورسیه هم همراه با پذیرش به تعویق میافتد، اما گاهی بودجه فقط برای همان سال تحصیلی فعلی وجود دارد و برای سال بعد تمدید نمیشود. حتماً قبل از درخواست تعویق، مستقیماً از دانشگاه و یا سازمان اعطاکننده بورسیه بپرسید که آیا کمکهزینه تحصیلی همچنان برقرار میماند یا خیر.
مشکلات و نکات مهم دیفر پذیرش
نکات مهم و مشکلاتی در مورد دیفر پذیرش تحصیلی وجود دارد که باید قبل از هرگونه اقدام بررسی کنید:
مشکلات تعویق پذیرش تحصیلی
-
اعتبار نمرات آزمونها
توجه داشته باشید که نمرات آزمونهای زبان مانند آیلتس و تافل فقط ۲ سال اعتبار دارند. همچنین بیشتر آزمونهای دیگر (SAT،ACT،GRE و …) معمولاً ۲ تا ۴ سال اعتبار دارند. اگر تاریخ جدید ورودتان هنوز در دوره اعتبار این مدارک باشد مشکلی نیست اما در غیر این صورت مجبورید دوباره آزمون بدهید.
-
تأثیر بر برنامه شغلی و کارآموزی
اگر برای کارآموزی، کار تماموقت یا برنامه خاصی برنامهریزی کردهاید، تعویق پذیرش یکساله ممکن است برنامهتان را به هم بریزد.
-
حفظ بورسیه تحصیلی
همانطور که گفتیم، حتماً تأیید بگیرید که بعد از تعویق پذیرش همچنان واجد شرایط بورسیه هستید.
-
تضمین رشته تحصیلی
برخی دانشگاهها فقط ورود به دانشگاه را تضمین میکنند و نه لزوماً تحصیل در همان رشته یا برنامه آموزشی خاص را. ممکن است بعد از تعویق به شما بگویند که ظرفیت رشته موردنظرتان پر شده است و باید در رشته دیگری تحصیل کنید. بنابراین حتماً این موضوع را کتباً از دانشگاه بپرسید.
مزایای دیفر پذیرش تحصیلی
اگر درخواست تعویق پذیرش شما قبول شود، میتواند یک فرصت عالی برای رشد شخصی و حرفهای شما باشد چرا که میتوانید با آرامش کامل مشکل یا دلیلی که باعث شد پذیرش خود را به تعویق بیندازید مانند مسائل مالی، خانوادگی، سلامتی و غیره را حل کنید. همینطور زمان کافی دارید تا علایق واقعیتان را بهتر بشناسید و تصمیم آگاهانهتری برای آینده بگیرید. میتوانید مهارتهای نرم خود را مانند زبان، ارتباط، کار تیمی و غیره را تقویت کنید.
در فعالیتهای داوطلبانه، پروژههای اجتماعی، دورههای آنلاین یا کار پارهوقت شرکت کنید و رزومهتان را قویتر کنید و در نهایت زمانی که بالاخره وارد دانشگاه میشوید، از نظر ذهنی و عاطفی آمادهتر، بالغتر و باانگیزهتر خواهید بود و احتمال موفقیت تحصیلیتان بالا میرود.
جمع بندی
اگر نامه دیفر شدن درخواست دانشگاه را دریافت کردید، نگران نباشید. اقدامات لازم را مطابق با راهنماییهای این مقاله انجام داده و منتظر نتیجه باشید. همچنان بهتر است چندین دانشگاه با شرایط عالی را بهعنوان گزینه داشته باشید. برای تأمل در مورد سایر دانشگاههایی که برای آنها درخواست میدهید و یا شرایط پذیرش را میسنجید، وقت بگذارید و دوباره ارزیابی کنید که واقعاً چقدر مشتاقید تا در دانشگاهی که شما را دیفر کرده است، تحصیل کنید.
همچنین در صورتی که نیاز به دیفر پذیرش تحصیلی خود دارید، حتماً تمامی جوانب کار را بسنجید و قبل از هر اقدامی، با دانشگاه مربوطه مکاتبه کرده و مواردی از جمله شرایط بورسیه، رشته تحصیلی، اعتبار مدارک، هزینه دیفر (در صورت وجود) و غیره را به طور شفاف بپرسید تا بعداً با مشکلی مواجه نشوید.
منابع
سوالات متداول
دیفر یا تعویق پذیرش تحصیلی چیست؟
دیفر به معنای درخواست برای به تعویق انداختن شروع دوره تحصیلی پس از دریافت پذیرش است. دانشجو میتواند تاریخ شروع را معمولاً یک ترم یا یک سال عقب بیندازد.
چه زمانی میتوان برای تعویق پذیرش تحصیلی اقدام کرد؟
پس از دریافت نامه پذیرش (Offer Letter)، اگر امکان شروع دوره در ترم تعیینشده وجود نداشته باشد، باید قبل از شروع کلاسها به دانشگاه درخواست دیفر ارائه شود.
آیا همه دانشگاهها امکان تعویق پذیرش را میپذیرند؟
خیر. سیاست دیفر در هر دانشگاه متفاوت است. برخی دانشگاهها به راحتی دیفر میدهند، برخی تنها برای موارد خاص مثل ویزا یا شرایط اضطراری و بعضی نیز اصلاً این امکان را ندارند.
معمولاً تعویق پذیرش برای چه مدت صادر میشود؟
بیشتر دانشگاهها اجازه تعویق یک ترم تا یک سال را میدهند. مدت دقیق در نامه دیفر اعلام میشود.
آیا درخواست دیفر هزینه دارد؟
در بسیاری از دانشگاهها درخواست تعویق پذیرش رایگان است، اما برخی مؤسسات ممکن است هزینه اداری دریافت کنند یا نیاز به پرداخت بخشی از شهریه داشته باشند تا جای شما حفظ شود.
برای تعویق پذیرش چه دلایلی قابلقبول هستند؟
دلایلی مانند تاخیر در صدور ویزا، مشکلات مالی موقت، مسائل پزشکی، شرایط خانوادگی یا آماده نبودن مدارک رسمی تحصیلی معمولاً پذیرفته میشوند.
اگر دیفر درخواست کنم، کمکهزینه یا بورس من حذف میشود؟
در برخی دانشگاهها بورس قابل انتقال به ترم جدید است، اما در برخی دیگر بورسیه فقط برای ترم مشخصشده معتبر است. بررسی شرایط بورسیه ضروری است.
اگر دانشگاه با درخواست تعویق پذیرش موافقت نکند، چه باید کرد؟
در این صورت باید یا در همان ترم ثبتنام کنید، یا درخواست جدید برای ترم بعد ارسال کنید. در برخی موارد میتوان با ارائه اسناد قوی دوباره درخواست داد.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
به قلم آرمین آزاد آرمین آزاد هستم. نویسنده و علاقهمند به مسائل مهاجرتی. تلاش میکنم دانستهها و اطلاعات دقیق و کاربردی روز در حوزه مهاجرت را با خوانندگان مجموعه Go2TR به اشتراک بگذارم.
پرسش و پاسخ