فرصت مطالعاتی خارج از کشور، برنامهای حمایتی از وزارت علوم ایران برای دانشجویان دکتری دانشگاههای دولتی است که امکان انجام بخشی از تحقیقات رساله را در بهترین دانشگاههای جهان فراهم میکند. این فرصت مطالعاتی، ویژه دانشجویان دکترا و اعضای هیات علمی در دانشگاههای دولتی بوده و معمولا به مدت ۶ ماه است ولی امکان تمدید تا ۱۲ ماه نیز وجود دارد.
میزان کمک هزینه برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور، بین ۳۵۰ الی ۴۰۰ میلیون تومان است و علاوه بر آن، کمک هزینه خرید بلیط هواپیما نیز به دانشجویان داده میشود. برای اطلاع از جزئیات بیشتر و اقدام برای دورههای فرصت مطالعاتی و دریافت مشاوره اولیه رایگان، میتوانید با کارشناسان خبره موسسه مهاجرتی GO2TR تماس گرفته یا از طریق صفحه رزرو مشاوره مهاجرتی اقدام کنید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
- فرصت مطالعاتی چیست؟
- انواع فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- فرصت مطالعاتی خارج از کشور برای مقاطع مختلف
- شرایط فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- مدارک لازم برای اخذ فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- مراحل دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- هزینه ها و کمک هزینه فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- بهترین کشورها برای دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم
- نکات مهم برای موفقیت در دریافت فرصت مطالعاتی از خارج
فرصت مطالعاتی چیست؟
فرصت مطالعاتی خارج از کشور، برنامهای است که توسط سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ایران برای دانشجویان دوره دکتری تخصصی (PhD) فراهم شده است. این برنامه، به شما اجازه میدهد تا بخشی از تحقیقات رساله دکتری خود را در یک دانشگاه یا مرکز پژوهشی معتبر خارجی انجام دهید. هدف اصلی آن، دسترسی به امکانات پیشرفته آزمایشگاهی، همکاری با اساتید برجسته بینالمللی و ارتقای کیفیت پژوهشهای علمی است.
طبق بخشنامههای اخیر سازمان امور دانشجویان، این فرصت معمولاً به مدت ۶ تا ۹ ماه (و در موارد خاص با داشتن مقاله علمی تا ۱۲ ماه) اعطا میشود و دانشجویان روزانه دانشگاههای دولتی، دارای اولویت هستند. این برنامه، نه تنها به تقویت رزومه علمی شما کمک میکند، بلکه زمینهساز انتشار مقالات مشترک و آشنایی با روشهای نوین تحقیقاتی نیز میشود.
انواع فرصت مطالعاتی خارج از کشور
فرصتهای مطالعاتی خارج از کشور، به ۲ دسته اصلی تقسیم میشوند که عبارتند از:
- فرصت مطالعاتی کوتاهمدت: این نوع فرصت مطالعاتی، معمولاً ۶ الی ۹ ماه طول میکشد و برای دانشجویان دکتری که آزمون جامع را گذرانده و پروپوزال رسالهشان تصویب شده، مناسب است. این نوع فرصت مطالعاتی دکتری، برای انجام بخشی از پژوهش رساله در دانشگاه خارجی طراحی شده و امکان تمدید تا ۱۲ ماه (در صورت داشتن مقاله) وجود دارد.
- فرصت مطالعاتی بلندمدت (برای اعضای هیئت علمی): این نوع فرصت مطالعاتی خارج از کشور، معمولا ۱ ساله است ولی امکان تمدید آن وجود دارد. این فرصت، ویژه اساتید دانشگاهی است که قصد دارند تحقیقات مشترک انجام دهند یا مهارتهای جدید کسب کنند. این فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی، اغلب با مأموریت آموزشی همراه است و بخشی از هزینهها توسط دانشگاه یا وزارت علوم تأمین میشود.
علاوه بر انواع فرصت مطالعاتی بالا، فرصتهای مطالعاتی داخلی (در دانشگاههای دیگر ایران) و فرصتهای پسادکتری نیز وجود دارد، اما تمرکز اصلی برنامه وزارت علوم، بر نوع خارجی است.
فرصت مطالعاتی خارج از کشور برای مقاطع مختلف
فرصت مطالعاتی خارج از کشور، بیشتر برای مقطع دکتری و اعضای هیئت علمی طراحی شده است. در مقطع کارشناسی ارشد، این فرصت به صورت رسمی و با حمایت وزارت علوم ارائه نمیشود و برنامهای تحت عنوان “فرصت مطالعاتی دانشجویان ارشد” وجود ندارد. دانشجویان کارشناسی ارشد، میتوانند از برنامههای مستقل دانشگاهی یا بورسیههای تحصیلی خارجی استفاده کنند.
در مقطع دکترا، فرصت مطالعاتی خارج از کشور اصلیترین برنامه دولتی است. شما به عنوان دانشجوی دکتری روزانه، میتوانید پس از گذراندن امتحان جامع و تصویب پروپوزال، تا قبل از ترم ۷ یا ۸، برای این برنامه درخواست دهید. این فرصت مطالعاتی دانشجویان دکترا، به شما امکان میدهد تا ۶ الی ۱۲ ماه در دانشگاههای برتر جهان تحقیق کنید و از کمکهزینههای دولتی بهرهمند شوید.
برای اعضای هیئت علمی (استادان دانشگاه)، فرصت مطالعاتی جداگانهای با عنوان “فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی” وجود دارد که شامل انواع کوتاهمدت (تابستانی) و بلندمدت است. این برنامه، برای ارتقای سطح علمی اساتید و انجام تحقیقات مشترک طراحی شده و نیازمند حداقل سابقه خدمت ۴ تا ۵ سال است.
شرایط فرصت مطالعاتی خارج از کشور
دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور، نیازمند احراز شرایط خاصی است که توسط سازمان امور دانشجویان تعیین شده و برای همه دانشگاههای دولتی یکسان اعمال میشود. این شرایط فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری، تضمین میکند که تنها دانشجویان واجد صلاحیت علمی از این فرصت بهرهمند شوند. شرایط فرصت مطالعاتی خارج از کشور عبارتند از:
- تحصیل در دوره روزانه دکتری تخصصی دانشگاههای دولتی
- گذراندن موفق امتحان جامع دکتری
- تصویب پروپوزال رساله توسط گروه آموزشی و شورای پژوهشی دانشگاه
- درخواست قبل از شروع ترم هفتم یا هشتم دکتری و حداکثر تا ۳ سال از تاریخ شروع به تحصیل
- داشتن مدرک زبان معتبر (مانند MSRT با حداقل نمره ۵۰، آیلتس، تافل یا TOLIMO)
- اخذ پذیرش رسمی از دانشگاه یا استاد میزبان خارجی در دانشگاههای مورد تأیید وزارت علوم ایران در خارج (گروه الف یا ب)
- ارائه ضامن معتبر (معمولاً ۲ نفر با شرایط مالی مشخص) برای تضمین بازگشت
- وضعیت نظام وظیفه مشخص برای آقایان (معافیت تحصیلی یا مجوز خروج)
- نداشتن تعهد خدمت قبلی مانعدار
- اولویت با پروژههای مرتبط با نیازهای ملی یا دارای مقاله علمی
در زیر، میتوانید شرایط ضامنین لازم برای درخواست فرصت مطالعاتی خارج از کشور را مشاهده کنید.
شرایط ضامنین متقاضی فرصت مطالعاتی خارج از کشور
دانشجویان دکترا جهت سفر به خارج و گذراندن فرصت مطالعاتی خارج از کشور، باید دو نفر ضامن ارائه دهند که حداقل دارای یکی از شرایط زیر باشند:
- کارمندان رسمی دولت و نهادهای عمومی غیر دولتی از قبیل شهرداریها و نیز نهادهای مأمور به خدمات عمومی از قبیل سازمان تأمین اجتماعی، هلالاحمر و ….
- کارکنان شرکتهای سهامی عام از قبیل تمامی بانکهای خصوصی و دولتی مشروط بر اینکه خالص دریافتی حقوق و مزایای آنها برحسب آخرین حکم کارگزینی، حداقل ۱/۲۰ مبلغ وثیقه مربوطه باشد.
- وکلای دادگستری، پزشکان و مهندسان عضو سازمان نظاممهندسی، کارشناسان رسمی دادگستری، حسابداران رسمی با ارائه پروانه کار معتبر در زمان ارائه
- دارندگان مشاغل آزاد از قبیل تجار، کسبه و … با ارائه پروانه کسب معتبر مشروط بر اینکه به تشخیص دفتر حقوقی مؤسسات، توان پرداخت خسارت را دارا باشند.
- بازنشستگان کشوری و نهادهای عمومی با ارائه گواهی کسر از حقوق به مبلغ ۱/۲۵ هزینههایی که مقرر است برای دانشجو انجام شود، مشروط بر اینکه از بستگان درجه اول یا دوم دانشجو باشد.
- در خصوص کارکنان و بازنشستگان نیروهای مسلح، پذیرش ضمانت موکول به معرفی نهاد مربوطه است.
- طلاب حوزه علمیه و روحانیون با گواهی مرکز مدیریت حوزه علمیه شهر مربوطه.
- کارکنان شرکتهایی غیر از شرکتهای سهامی عام و بیمهشدگان تأمین اجتماعی، درصورتیکه حداقل یکی از ضامنین بستگان درجه اول یا دوم دانشجو باشد.
- کارکنان رسمی و اعضای هیئتعلمی رسمی دانشگاههای غیرانتفاعی
- در غیر از موارد فوق، در صورت تائید ضمانت ضامن توسط دفتر حقوقی دانشگاهها و یا مؤسسات، ضمانت موردقبول خواهد بود.
علاوه بر موارد ذکرشده، برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور، امکان ضمانت با گذاشتن وثیقه ملکی نیز وجود دارد. در این صورت، ملک مورد وثیقه، باید ششدانگ بوده و در رهن یا موقوفه نباشد.
مدارک لازم برای اخذ فرصت مطالعاتی خارج از کشور
مدارک لازم برای اخذ فرصت مطالعاتی خارج از کشور عبارتند از:
- درخواست دانشجو خطاب به استاد راهنما و تائید استاد راهنما
- صورتجلسه گروه آموزشی
- نامه پذیرش از دانشگاه مقصد
- فرم استفاده از فرصت مطالعاتی خارج از کشور
- فرم مشخصات دانشجو
- گواهی مدرک زبان
- کارنامه کل دانشجو
- مدرک نظاموظیفه (برای آقایان)
- نامه ابلاغ آزمون جامع
- نامه ابلاغ پروپوزال یا پیشنهاد رساله
- یک قطعه عکس، کپی کارت ملی و کپی تمام صفحات شناسنامه
- کپی صفحه اول گذرنامه
- شمارهحساب دانشجو
- حکم بورس مربوط به دانشجویان بورسیه
مراحل دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور
مراحل لازم برای دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور به صورت زیر است:
-
مکاتبه و اخذ پذیرش از استاد خارجی
ابتدا، شما باید با اساتید مرتبط در دانشگاههای معتبر خارجی مکاتبه کنید، رزومه قوی و پروپوزال دقیق ارائه دهید و دعوتنامه رسمی (پذیرش) دریافت کنید. این مرحله کلیدی است و پایه تمام فرآیند فرصت مطالعاتی خارج از کشور محسوب میشود.
-
ثبتنام در سامانه سجاد و بارگذاری مدارک اولیه
پس از دریافت دعوتنامه، در سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir ثبتنام کرده و مدارک مورد نیاز شامل دعوتنامه، مدرک زبان، گذرنامه، فرم پیوست شماره ۱، فرم طرح تحقیق و پروپوزال را بارگذاری کنید. سپس کارشناس دانشگاه، این مدارک را بررسی و تأیید میکند.
-
درخواست تأیید در دانشگاه محل تحصیل و بررسی سازمان
مدارک تأییدشده توسط دانشگاه به معاونت پژوهشی یا تحصیلات تکمیلی ارجاع داده میشود. همزمان، مدارک بارگذاریشده توسط کارشناس سازمان امور دانشجویان بررسی و طرح تحقیقاتی شما در کارگروه تخصصی بورس ارزیابی میگردد.
-
سپردن سند تعهد و بررسی نهایی سازمان
پس از تأیید شورای تخصصی، کارشناس دانشگاه شما را برای سپردن سند تعهد طبق شیوهنامه به دفترخانه اسناد رسمی راهنمایی میکند. شما، سند تعهد و احکام ضامنین را در سامانه سجاد بارگذاری میکنید و پس از تأیید آن توسط کارشناس دانشگاه و سازمان، حمایت مالی و ریزنمرات صادر میشود.
-
دریافت مجوز خروج و اخذ ویزا
برای آقایان مشمول نظام وظیفه، اخذ مجوز خروج ضروری است. سپس، باید برای اخذ ویزای تحقیقاتی کشور مقصد اقدام کرده و بلیط سفر تهیه کنید. شما باید ویزا و بلیط را در سامانه سجاد بارگذاری کنید تا توسط کارشناس دانشگاه تأیید شود.
-
صدور حکم نهایی و دریافت کمکهزینه
پس از تأیید ویزا و بلیط، حکم نهایی توسط سازمان امور دانشجویان صادر میشود. شما بر اساس این حکم، به بخش فرصت دانشگاه مراجعه کرده و بخش فرصت، حکم را به بخش مالی ارجاع میدهد تا کمکهزینه طبق نرخ روز پرداخت شود.
-
اعزام به کشور مقصد و رعایت مدت اقامت
پس از دریافت کمکهزینه، به کشور مقصد اعزام میشوید. شما موظف هستید حداقل ۱۸۰ روز در کشور محل تحقیق، اقامت داشته باشید و میتوانید با هماهنگی استاد راهنمای ایرانی و دانشگاه محل تحصیل، تا حداکثر یک سال (از تاریخ شروع مندرج در حکم) اقامت خود را تمدید کنید.
-
گزارشدهی دورهای حین فرصت مطالعاتی دکتری
در طول دوره فرصت، باید گزارش پیشرفت دورهای به استاد راهنمای ایرانی و بخش مربوطه دانشگاه ارسال کنید تا نظارت بر روند تحقیق انجام شود.
-
بازگشت و تحویل مدارک تسویه اولیه
پس از پایان فرصت و بازگشت به ایران، باید به کارشناس دانشگاه مراجعه کرده و مدارک تسویه شامل گزارش نهایی کار خارجی (به تأیید استاد ایرانی) و پاسپورت (با مهرهای ورود و خروج به ایران و کشور محل تحقیق) را تحویل دهید.
-
صدور نامه تسویه نهایی و محاسبه تعهدات خدمت
مدارک تسویه از دانشگاه از طریق سامانه اتوماسیون اداری به سازمان امور دانشجویان ارسال میشود. در صورت رعایت حداقل ۱۸۰ روز اقامت، نامه تسویه صادر و به دانشگاه ارجاع میشود. همچنین تعهدات خدمت شما بر اساس گزارش نهایی محاسبه و تعیین میشود. در غیر این صورت، مبالغ اضافی دریافتی باید عودت داده شود.
هزینه ها و کمک هزینه فرصت مطالعاتی خارج از کشور
هزینه شرکت در فرصت مطالعاتی خارج از کشور، شامل هزینه ویزای کشور مقصد، بلیط هواپیما، هزینههای روزمره زندگی و … است. دورههای فرصت مطالعاتی خارج از کشور، معمولا شهریه ندارند و کمک هزینه نیز از سوی سازمان امور دانشجویان به افراد تعلق میگیرد. در جدول زیر، میتوانید برخی از هزینههای فرصت مطالعاتی دانشجویان دکترا در خارج را مشاهده کنید.
| نوع هزینه | میزان هزینه |
|---|---|
| هزینه زندگی ماهانه یک نفر فرد در آلمان (بدون در نظر گرفتن کرایه خانه) | ۱,۱۵۸ دلار آمریکا |
| هزینه زندگی ماهانه فرد یک نفر در کانادا (بدون در نظر گرفتن کرایه خانه) | ۱,۰۴۱ دلار آمریکا |
| هزینه زندگی ماهانه یک نفر در انگلستان (بدون در نظر گرفتن کرایه خانه) | ۱,۱۰۰ دلار آمریکا |
| هزینه ویزای محقق آلمان | ۷۵ یورو (٨٨ دلار آمریکا) |
| هزینه مجوز کار و بیومتریک برای شرکت در فرصت مطالعاتی کانادا | مجوز کار: ۱۵۵ دلار کانادا (۱۱۳ دلار آمریکا) بیومتریک کانادا: ۸۵ دلار کانادا (۶۲ دلار آمریکا) |
| هزینه ویزای محقق مهمان انگلیس | ۱۲۷ پوند انگلستان (۱۷۲ دلار آمریکا) |
میزان کمک هزینه و ارز دانشجویی برای فرصت مطالعاتی، بسته به طول دوره، رشته، دانشگاه مبدا و مقصد و …، متغیر است. در جدول زیر، میتوانید برخی از این کمک هزینههای فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری در خارج را مشاهده کنید.
| نوع کمک هزینه | میزان کمک هزینه |
|---|---|
| کمکهزینه برای پوشش هزینههای زندگی | بین ۳۵۰ الی ۴۰۰ میلیون تومان |
| کمک هزینه بلیط پرواز برای کشورهایی مانند آمریکا، استرالیا، نیوزلند، برزیل، کانادا و … | ۱۸ میلیون تومان |
| کمک هزینه بلیط پرواز برای کشورهایی مانند آلمان، هلند، نروژ، فرانسه و … | ۱۱ میلیون تومان |
| کمک هزینه بلیط پرواز برای کشورهایی مانند ترکیه، روسیه، هند، قبرس و … | ۵ میلیون تومان |
| پکیج هدیه به استاد میزبان | حداکثر ۸۰ میلیون تومان |
میزان و شرایط دریافت ارز فرصت مطالعاتی خارج از کشور اساتید یا اعضای هیات علمی، بسته به دانشگاه متفاوت است و برای اطلاعات بیشتر، بهتر است به بخش بینالمللی دانشگاه مراجعه کنید.
بهترین کشورها برای دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور
انتخاب بهترین کشور برای دریافت فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری، بسته به رشته و پروپوزال شما، میتواند متفاوت باشد ولی برخی از بهترین کشورها برای دریافت فرصت مطالعاتی خارج از کشور عبارتند از:
- آلمان
- کانادا
- آمریکا
- فرانسه
- انگلستان
- هلند
- استرالیا
- و …
تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم
تبدیل ویزای تحقیقاتی یا فرصت مطالعاتی کوتاهمدت به ویزای کاری یا اقامت دائم، در بسیاری از کشورها امکانپذیر است و مسیر قانونی برای محققان و دانشجویان دکتری وجود دارد اما عدم بازگشت به ایران در موعد مقرر بر اساس تعهدنامه محضری امضاشده با اداره کل بورس و اعزام دانشجویان، عواقب جدی به همراه دارد. در چنین مواردی، سازمان امور دانشجویان، به مطالبه هزینههای پرداختشده (از جمله کمکهزینه اقامت، بلیط هواپیما و مقرری ماهانه) از ضامنین اقدام میکند که این مبلغ، اغلب چند صد میلیون تومان است. پیگیری این مطالبه از طریق اجراییه قانونی (مانند دادگاه یا اجرای ثبت اسناد) انجام میشود و ممکن است منجر به توقیف اموال، حقوق یا حسابهای بانکی ضامنین شود.
شرایط تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم در برخی کشورها، در ادامه آورده شده است.
تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم در آلمان
در آلمان، ویزای تحقیقاتی (تحت بخش ۱۸d قانون اقامت)، معمولاً بر اساس قرارداد میزبانی با دانشگاه یا مؤسسه تحقیقاتی صادر میشود. پس از پایان دوره تحقیقاتی، شما میتوانید تا ۱۸ ماه، با ویزای جستجوی کار آلمان در این کشور اقامت داشته باشید و با یافتن شغل مرتبط (مانند پستداک یا موقعیت تحقیقاتی)، ویزا را به مجوز اقامت کاری یا کارت آبی اتحادیه اروپا (EU Blue Card) تبدیل کنید.
پس از ۳۳ ماه کار و پرداخت بیمه و مالیات (که با تسلط بالاتر به زبان آلمانی میتواند به ۲۱ ماه کاهش یابد)، امکان درخواست اقامت دائم (Niederlassungserlaubnis) وجود دارد. این مسیر برای محققان دارای مدرک دکتری یا تجربه بالا، نسبتاً مستقیم و مناسب است و نیاز به تمکن مالی، بیمه و مهارت زبانی دارد.
تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم در کانادا
در کانادا، فرصت مطالعاتی اغلب با اخذ ویزای بازدیدکننده یا مجوز کار تحقیقاتی، امکانپذیر است. شما میتوانید با یافتن موقعیت پستداک یا شغل تحقیقاتی، مجوز کار دریافت کرده و تجربه کاری کانادایی کسب کنید. ورود به سیستم اکسپرس اینتری (از طریق برنامه تجربه کار کانادایی) با امتیاز بالا برای دارندگان مدرک دکتری و تجربه کاری، مسیر اصلی است.
پس از کسب حداقل یک سال تجربه کاری ماهر و امتیاز کافی (بر اساس سن، زبان، تحصیلات و غیره)، درخواست اقامت دائم (Permanent Residency)، امکانپذیر است که فرآیند آن معمولاً ۶ تا ۱۲ ماه طول میکشد. کانادا، یکی از کشورهای تسهیلکننده تبدیل موقعیت تحقیقاتی به اقامت دائم برای محققان است.
تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم در آمریکا
در ایالات متحده آمریکا، فرصت مطالعاتی معمولاً با ویزای J-1 (تبادل فرهنگی و تحقیقاتی) صادر میشود. تبدیل مستقیم به اقامت دائم پیچیده است و اغلب نیاز به تغییر به ویزای کاری مانند ویزای H-1B (با اسپانسر شغلی)، ویزای O-1 (برای محققان برجسته) یا ویزای EB-2 (برای تواناییهای فوقالعاده یا محققان برجسته) دارد.
برای اخذ اقامت دائم، کارفرما باید اسپانسر گرین کارت شود و فرآیند ممکن است چندین سال طول بکشد. این مسیر برای محققان برتر ممکن است، اما نسبت به کشورهای دیگر سختتر و طولانیتر است.
تبدیل ویزای فرصت مطالعاتی به ویزای دائم انگلیس
در انگلیس، ویزای تحقیقاتی اغلب تحت دستهبندی محققان ماهر یا ویزای گلوبال تلنت انگلیس صادر میشود. با یافتن شغل یا موقعیت تحقیقاتی، میتوانید آن را به ویزای کار ماهر تغییر دهید. بر اساس قوانین فعلی، پس از ۵ سال اقامت قانونی مداوم، امکان درخواست مجوز اقامت دائم (ILR) وجود دارد.
نکات مهم برای موفقیت در دریافت فرصت مطالعاتی از خارج
طرز نوشتن درخواست فرصت مطالعاتی به استادان خارجی، تاثیر زیادی در شانس شما برای اخذ فرصت مطالعاتی دارد. برخی از نکات مهم برای نگارش و طرز نوشتن درخواست فرصت مطالعاتی به استادان خارجی عبارتند از:
- تحقیق کامل قبل از نوشتن ایمیل: ابتدا وبسایت استاد، مقالات اخیر او و پروژههای تحقیقاتی فعلیاش را به دقت مطالعه کنید. نشان دهید که با کارهای خاص او آشنا هستید (مثلاً به یک مقاله یا پروژه خاص اشاره کنید) تا ایمیل شما، شخصی و غیرعمومی به نظر برسد.
- عنوان (Subject Line) مناسب و واضح: عنوان باید کوتاه، حرفهای و بیانگر هدف باشد، مانند «درخواست فرصت مطالعاتی/تحقیقاتی در زمینه [موضوع خاص]» یا «علاقه به همکاری تحقیقاتی در گروه شما».
- سلام رسمی (Salutation): از «Dear Professor [نام خانوادگی]» یا «Dear Dr. [نام خانوادگی]» استفاده کنید. از عناوین غیررسمی مانند «Hi» یا «Hey» اجتناب کنید.
- معرفی خود در پاراگراف اول: به طور مختصر خود را معرفی کنید: نام، مقطع تحصیلی فعلی، دانشگاه، و زمینه تحقیقاتیتان. اگر معدل بالا یا دستاورد خاصی دارید، ذکر کنید.
- بیان علاقه واقعی به کارهای استاد: توضیح دهید چرا تحقیقات او برای شما جذاب است. به جزئیات خاص (مانند یک مقاله یا یافته خاص) اشاره کنید و بگویید چگونه علایق شما با کارهای او همخوانی دارد.
- توضیح سوابق و مهارتهای مرتبط: به تجربیات تحقیقاتی، مقالات، پروژهها یا مهارتهایتان اشاره کنید که میتواند به گروه او کمک کند. رزومه خود را پیوست کنید.
- درخواست واضح و مشخص: به طور مستقیم بگویید چه میخواهید: فرصت مطالعاتی کوتاهمدت، موقعیت تحقیقاتی، یا همکاری در پروژه خاص. زمان پیشنهادی و تعهد خود را ذکر کنید.
- کوتاه و مختصر بودن متن: ایمیل را حداکثر به ۲۰۰ الی ۳۰۰ کلمه محدود کنید. اساتید زمان کمی دارند، پس مستقیم به اصل مطلب بروید.
- پیوست مدارک لازم: رزومه، پروپوزال کوتاه تحقیقاتی (اگر دارید)، یا ریزنمرات را پیوست کنید و در متن به آن اشاره کنید. در ایمیل اول، از پیوست فایلهای سنگین اجتناب کنید.
- زبان حرفهای و بدون اشتباه: از انگلیسی رسمی و صحیح استفاده کنید. ایمیل را چند بار ویرایش کنید تا غلط املایی یا گرامری نداشته باشد.
- تشکر و پایان مودبانه: از استاد برای وقتش تشکر کنید و علاقهتان به شنیدن پاسخ را بیان کنید. از عباراتی مانند «Best regards» یا «Sincerely» همراه با نام کامل خود استفاده کنید.
- زمانبندی ارسال: ایمیل را در روزهای کاری (دوشنبه تا جمعه) و ساعات مناسب ارسال کنید. اگر پاسخی نگرفتید، پس از ۱ الی ۲ هفته، یک ایمیل یادآوری مودبانه بفرستید.
- شخصیسازی برای هر استاد: هرگز ایمیل را به صورت گروهی یا کپیپست برای چندین استاد ارسال نکنید؛ هر ایمیل باید منحصر به فرد باشد.
کلام آخر
فرصت مطالعاتی خارج از کشور، برنامهای حمایتی از سوی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم ایران است که به دانشجویان دکتری تخصصی دانشگاههای دولتی اجازه میدهد بخشی از تحقیقات رساله خود را در مراکز پژوهشی معتبر خارجی انجام دهند. شرایط فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری شامل تحصیل در دوره روزانه دکتری دولتی، گذراندن موفق آزمون جامع، تصویب پروپوزال، داشتن مدرک زبان معتبر، اخذ پذیرش رسمی از دانشگاه و … است.
در سال ۲۰۲۵، کمکهزینه اعطایی و ارز دانشجویی برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور بر اساس مصوبات وزارت علوم و نرخ روز ارز محاسبه میشود. اگرچه مبالغ پرداختی اولیه به عنوان حمایت دولتی ممکن است در بازه ۴۰۰ تا ۶۰۰ میلیون تومان قرار گیرد، اما با توجه به هزینههای بالای زندگی در مقاصد محبوب، این مبلغ تنها بخشی از هزینههای اساسی شامل بلیط و اقامت چند ماهه را پوشش میدهد و دانشجویان اغلب نیاز به تامین منابع مالی مکمل دارند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد فرصت مطالعاتی خارج از کشور، میتوانید همین الان با کارشناسان ما در موسسه مهاجرتی GO2TR تماس بگیرید.
منبع
سوالات متداول
فرصت مطالعاتی چیست؟
فرصت مطالعاتی به انگلیسی sabbatical leave، برنامهای دولتی برای گذراندن بخشی از دوره دکترا در خارج از کشور است که توسط وزارت علوم ایران ارائه میشود. همچنین فرصت مطالعاتی به انگلیسی، visiting researcher position یا research stay نیز گفته میشود.
چگونه برای فرصت مطالعاتی دانشجویان ارشد اقدام کنیم؟
هیچ برنامه رسمی با عنوان “فرصت مطالعاتی دانشجویان ارشد” وجود ندارد و این فرصت برای دانشجویان دکترا و اعضای هیات علمی ارائه میشود.
آیا ارائه مدرک زبان برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور نیاز است؟
بله، برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور، باید مدرک یکی از آزمونهای موردتایید وزارت علوم را ارائه دهید.
چگونه فرصت مطالعاتی بگیریم؟
برای دریافت فرصت مطالعاتی، باید از طریق سامانه سجاد وزارت علوم اقدام کنید.
در صورت عدم بازگشت به کشور بعد از اتمام دوره فرصت مطالعاتی، چه اتفاقی میافتد؟
در این صورت، نسبت به استرداد هزینههای انجامشده از ضامنین و خسارات وارده اقدام میشود.
نمره زبان برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور چقدر است؟
نمره زبان برای فرصت مطالعاتی خارج از کشور، کسب نمره حداقل ۵۰ درصد از نمره زبان یکی از آزمونهای آیلتس، تافل،MSRT و … است.
آیا امکان شرکت در دوره فرصت مطالعاتی با هزینه شخصی وجود دارد؟
بله، امکان شرکت در دوره فرصت مطالعاتی با هزینه شخصی وجود دارد و این فرایند نیز توسط دانشگاه مبدا و سازمان امور دانشجویان انجام میشود و این دوره به عنوان بخشی از دوره دکترای فرد در نظر گرفته میشود ولی امکان دریافت ارز دانشجویی و کمک هزینه دولتی وجود ندارد.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
به قلم هاجر فیضی هاجر فیضی هستم. بعنوان نویسنده در موسسه گوتوتیآر فعالیت میکنم. همچنین، سابقه تولید محتوای تخصصی و انتشار چندین مقاله ملی و بینالمللی را در کارنامه خود دارم. اینجا هستم که مطالب کاربردی و به روز را در مورد مهاجرت و کلی موضوع هیجان انگیز دیگه براتون به اشتراک بگذارم.
پرسش و پاسخ