دریافت ریز نمرات برای اپلای، به‌عنوان یکی از کلیدی‌ترین مدارک، نقش تعیین‌کننده‌ای در ارزیابی عملکرد تحصیلی و شایستگی شما برای مهاجرت تحصیلی یا حتی کاری ایفا می‌کند؛ جایی که دانشگاهها و مؤسسات آموزشی با تمرکز بر شفافیت و دقت، انتظار دارند ریز نمرات رسمی، ترجمه‌شده و تأییدشده را به همراه درخواست ارسال کنید. بر اساس مقطع، دانشگاه محل تحصیل و… روش‌ها و سامانههای متفاوتی جهت دریافت ریزنمرات تحصیلی برای اپلای وجود دارد که در این مقاله به بررسی این آنها خواهیم پرداخت.
در ادامه با مؤسسه GO2TR همراه شوید تا شما را با شرایط، مدارک و سامانههای دریافت ریز نمرات برای اپلای بیشتر آشنا کنیم. کارشناسان متخصص گوتوتی آر، آماده پاسخگویی به سوالات مهاجرتی و همچنین همراهی شما در طول مسیر تحصیل در خارج هستند. کافی است با ما تماس بگیرید یا از طریق رزرو وقت مشاوره مهاجرتی اقدام کنید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
ریزنمرات تحصیلی چیست؟
در زمینه آموزشی، ریز نمرات (Transcript) یک سند رسمی از دستاوردهای تحصیلی دانش‌آموز در یک مؤسسه آموزشی است که آن را از سایر سوابق تحصیلی متمایز می‌کند؛ این سند به‌عنوان مدرک رسمی ارائه‌شده توسط مؤسسه آموزشی، اغلب با مهر یا امضا برای تأیید اصالت همراه است و بر خلاف دیپلم که تنها اعطای مدرک را اعلام می‌کند، فهرست کاملی از دروس، نمرات و مدارک کسب‌شده را شامل میشود.
ریز نمرات اطلاعات دقیق عملکرد تحصیلی را برای تأیید ارائه می‌دهد، برای انتقال به مدارس دیگر یا اپلای به برنامه‌های تحصیلات تکمیلی برای اثبات دستاوردها استفاده میشود. دقت داشته باشید که بسیاری از مؤسسات و کارفرمایان به جای کپی دیپلم، به ریز نمرات رسمی نیاز دارند.
شرایط دریافت ریز نمرات برای اپلای
دریافت ریز نمرات برای اپلای از مدارس، دانشگاهها یا سیستم‌های جامعی مانند گلستان و… نیازمند داشتن آگاهی و شرایط قبلی است که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم.
- اهمیت ریزنمرات در فرایند پذیرش: ریز نمرات تحصیلی شما تأثیر قابل توجهی بر پذیرش یا رد درخواست تحصیل دارند، زیرا این مدرک بیانگر سطح تلاش و شایستگی تحصیلی شما در طول دوره آموزشی است.
- زمان‌بندی دریافت ریزنمرات: نمی‌توان ریز نمرات را پیش از اتمام دوره تحصیلی دریافت کرد؛ شما تنها مجاز به اخذ ریزنمرات مقاطع قبلی هستید. همچنین، دریافت ریز نمرات دوره فعلی تنها سه ماه پس از پایان تحصیل امکان‌پذیر خواهد بود.
- الزامات برای دانشجویان پسر: دانشجویان پسر جهت دریافت ریز نمرات برای اپلای باید نامه معافیت تحصیلی یا گواهی پایان خدمت سربازی خود را به دانشگاه ارائه دهند.
- نیاز به آزادسازی مدرک در دانشگاههای دولتی: اگر در یک دانشگاه دولتی تحصیل کرده‌اید، باید مدرک تحصیلی خود را آزاد کنید تا بتوانید ریز نمرات را دریافت نمایید.
- تأیید ریزنمرات توسط مقامات رسمی: اگر اخیراً فارغ‌التحصیل شده‌اید، ریزنمرات شما توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تأیید نخواهد شد؛ اما در صورت داشتن دانشنامه، تأیید ریز نمرات ممکن میشود. شایان‌ذکر است که فرایند صدور دانشنامه معمولاً حدود سه ماه زمان می‌برد.
مدارک لازم برای دریافت ریز نمرات برای اپلای از دانشگاه
جهت دریافت ریز نمرات برای اپلای شما در مقاطع تحصیلی مختلف باید مدارکی را ارائه کنید. در ادامه برخی از مهم‌ترین مدارک لازم برای دریافت این مدرک را لیست کرده‌ایم.
- کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی (برای آقایان)
- گواهی تسویه بدهی‌های صندوق رفاه دانشجویی
- مدرک لغو تعهدات آموزشی مقاطع قبلی
- کارت ملی
- چند قطعه عکس
- یک عدد تمبر
- مدرک تحصیل در دانشگاهی دیگر
- لغو تعهد آموزش رایگان (دانشجویان روزانه)
- آخرین مدرک تحصیلی
- گواهی بلامانع بودن دریافت مدرک دانشگاهی
اخذ ریز نمرات غیررسمی برای اپلای
باید آگاه باشید که با توجه به دانشگاه مقصدی که برای اپلای انتخاب کرده‌اید، ممکن است نیاز به ارائه ریز نمرات غیررسمی پیدا کنید؛ این نوع ریز نمرات برای اپلای را باید از دانشگاه محل فارغ‌التحصیلی خود درخواست نمایید. پس از دریافت آن، ریزنمرات را مستقیماً در وبسایت دانشگاه آپلود کنید. دقت داشته باشید که مدرک ریز نمرات باید به زبان انگلیسی یا زبان درخواستی دانشگاه مقصد ترجمه شده باشد. در صورت دریافت ریز نمرات به زبان فارسی، آن را توسط دارالترجمه‌های رسمی ترجمه کرده و سپس در وبسایت مقصد بارگذاری کنید.
نحوه دریافت ریز نمرات برای اپلای از سامانه گلستان
سامانه گلستان به‌عنوان یک پلتفرم جامع دانشگاهی، به دانشجویان دانشگاههای سراسری ایران اجازه می‌دهد تا تمام امور مرتبط با نمرات و آزمون‌ها، دریافت دانشنامه و ریزنمرات و سایر موارد مشابه را به‌صورت آنلاین و از طریق این سیستم مدیریت و پیگیری کنند.
فارغالتحصیلان دانشگاههای سراسری در دوره‌های روزانه، شبانه، پیام‌نور و غیرانتفاعی نیز جهت دریافت ریز نمرات برای اپلای و دانشنامه نیازی به حضور فیزیکی ندارند و باید درخواست خود را از طریق بخش مربوطه در سامانه گلستان ثبت کنند.
مراحل دریافت ریز نمرات برای اپلای از سامانه گلستان
-
مرحله اول
ابتدا وارد سامانه گلستان دانشگاه خود شده و اطلاعات مربوط به شماره دانشجویی، گذرواژه و عبارت امنیتی را وارد کنید.
-
مرحله دوم
در این مرحله، در صفحه تازه گزینه تقاضای دریافت ریز نمرات و دانشنامه را انتخاب کنید.
-
مرحله سوم
گزینه ارسال درخواست را انتخاب و سپس نوع دریافت ریز نمرات را تعیین کنید.
-
مرحله چهارم
تمامی فیلدهای درخواستی در سامانه گلستان را تکمیل و گزینه ایجاد را انتخاب کنید.
-
مرحله پنجم
اکنون باید هزینه دریافت ریز نمرات را از طریق درگاه بانکی پرداخت کنید تا فرایند دریافت ریز نمرات و دانشنامه تکمیل شود.
نحوه دریافت ریز نمرات برای اپلای از سامانه سجاد
متقاضیان دریافت ریز نمرات برای اپلای که در دانشگاههای روزانه تحصیل کرده‌اند، به دلیل بهره‌مندی از آموزش رایگان، ملزم به تعهد کاری نسبت به کشور ایران هستند و برای آزادسازی مدارک تحصیلی خود باید هزینه‌های مربوط به آموزش رایگان را پرداخت کنند؛ در مقابل، دانشجویان دانشگاههای پیام نور، آزاد، غیرانتفاعی و هرگونه مؤسسه شهریه‌پرداز، بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی می‌توانند ریزنمرات خود را از سامانه سجاد دریافت نمایند، در حالی که دانشجویان دانشگاههای دولتی برای دسترسی به ریز نمرات حتماً باید از این سامانه استفاده کنند.
علاوه بر این، فارغالتحصیلان دوره‌های روزانه که از خدمات آموزشی رایگان استفاده کرده‌اند، برای صدور دانشنامه باید ابتدا گواهی لغو تعهد آموزش رایگان را از طریق سامانه سجاد دریافت کنند که این فرایند تنها مختص دانشگاههای روزانه است و شامل دانشگاههای آزاد، دوره‌های شبانه، غیرانتفاعی یا پیام نور نمی‌شود. پس از آن شما قادر به اقدام برای دریافت ریز نمرات تحصیلی خود خواهید بود.
مراحل دریافت ریز نمرات برای اپلای از سامانه سجاد
-
مرحله اول
این سامانه تنها برای دانشگاههای روزانه ایجاد شده و شامل دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت نمی‌شود. برای ورود به سامانه ابتدا ثبتنام کرده و سپس اقدام به دریافت تأییدیه تحصیلی خود می‌کنید. در این مرحله باید ضمن تعیین آخرین مقطع تحصیلی، لغو تعهد آموزش رایگان را انتخاب کنید.
-
مرحله دوم
پس از انجام مراحل اشاره شده باید وضعیت نظام‌وظیفه و مواردی مانند بدهی به صندوق رفاه و… مشخص و تسویه شود. پس از طی این مراحل و دریافت نامه لغو تعهد آموزش رایگان اکنون می‌توانید برای دریافت ریز نمرات دانشگاه اقدام کنید.
-
مرحله سوم
در صورت نداشتن بدهی به صندوق رفاه، از طریق درگاه پرداخت، تنها هزینه مربوط به دریافت ریز نمرات تحصیلی را پرداخت کرده و کد پیگیری برای شما ارسال خواهد شد.
-
مرحله چهارم
توجه داشته باشید که دریافت این کد بیانگر آن است که مراحل اخذ ریز نمرات برای اپلای به‌صورت کامل انجام شده است. شما می‌توانید نتیجه درخواست را از طریق پیامک، ایمیل و یا ورود به سامانه مشاهده کنید.
دریافت ریز نمرات دانشگاه آزاد
برای دریافت ریز نمرات برای اپلای از دانشگاه آزاد، ابتدا پس از گذراندن تمام دروس چارت تحصیلی و ثبت نمرات، به سایت آموزشیار دانشگاه خود مراجعه کنید؛ پس از تسویه‌حساب مالی از طریق سامانه مربوطه، به بخش ثبت درخواست‌ها بروید و تقاضای فارغ‌التحصیلی را ثبت نمایید. سپس باید به‌صورت حضوری به مرکز آموزش دانشکده مراجعه کرده و فرم‌های فارغ‌التحصیلی را از کارشناس آموزش دریافت کنید؛ این فرم نیازمند تأییدیه عدم بدهی از بخش‌های مختلف دانشگاه است.
پس از تکمیل فرم و ثبت امضاهای لازم، آن را همراه با مدارک موردنیاز مانند کپی شناسنامه، کارت ملی (در صورت ناقص بودن پرونده) و یک نسخه پایان‌نامه (برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی) به آموزش دانشکده تحویل دهید؛ کارشناسان مربوطه فرایند را تکمیل میکنند و در زمان تعیین‌شده، دانشنامه، ریز نمرات و سایر مدارک را می‌توانید دریافت کنید.
دریافت ریز نمرات دبیرستان
اگر قصد دریافت ریز نمرات دبیرستان یا دیپلم خود را به جهت اپلای دارید، باید توجه داشته باشید که در حال حاضر سامانه‌ای برای دریافت این مدرک تعبیه نشده است. شما باید به‌صورت حضوری به مدرسه محل تحصیل خود مراجعه کرده و اقدام به دریافت ریز نمرات برای اپلای کنید.
مراحل دریافت ریز نمرات دیپلم و دبیرستان
-
مرحله اول
آماده‌سازی مدارک موردنیاز و سپس مراجعه به مدرسه
-
تسویه‌حساب کامل با مدرسه و ارائه مدارک
نمره حداقل ۶ آیلتس آکادمیک برای اکثر مراکز آموزشی قابل قبول است. حداقل نمره مورد نیاز در هر دانشگاه یا هر رشته متفاوت است.
-
مرحله سوم
تأیید مدارک و صدور ریز نمرات از طرف مدیر مدرسه
-
مرحله چهارم
ثبت مهر مدرسه و امضای مدیر در مدرک ریز نمرات
-
مرحله پنجم
مراجعه به اداره آموزش و پرورش ناحیه برای بررسی مدرک و دریافت مهر این سازمان. پس از آن مراجعه به اداره کل آموزش و پرورش استان و ثبت تمبر و مهر اداره کل
تأیید ریز نمرات برای اپلای در مقاطع تحصیلی مختلف
هنگام دریافت ریز نمرات برای اپلای، یکی از مواردی که باید آن را در نظر داشته باشید، تأیید این مدرک است. شما به‌منظور اپلای، ابتدا باید ریز نمرات خود را صرف‌نظر از مقطع تحصیلی توسط دارالترجمه‌های رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شوند و سپس برای وزارتخانه‌های مربوطه ارسال شوند.
- تأیید ریز نمرات راهنمایی: برای تأیید مدرک ترجمه شده ریز نمرات دوره راهنمایی شما نیاز به مهر و امضای ناظم، مدیر مدرسه و همچنین آموزش و پرورش منطقه خواهید داشت.
- تأیید ریز نمرات دبیرستان: همانند دوره راهنمایی در این مقطع نیز مهر و امضای ناظم، مدیر و آموزش و پرورش برای تأیید و اعتبار ریز نمرات الزامی است.
- تأیید ریز نمرات کاردانی: برای تأیید اعتبار این مدرک شما به مهر آموزشگاه محل تحصیل و وزارت علوم نیاز خواهید داشت.
- تأیید ریز نمرات صادره از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری: ریز نمرات مربوط به مقاطع کارشناسی، کارشناسی‌ارشد و دکتری که توسط این نهاد صادر می‌شوند باید مهر و امضای این وزارت را داشته باشند.
- تأیید ریز نمرات دانشگاه پیام نور: مدارک صادر شده از دانشگاههای پیام نور باید توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مهر و امضا شوند.
- تأیید ریز نمرات وزارت بهداشت: رشته‌هایی مانند پرستاری، پزشکی، دندانپزشکی و… که مربوط به وزارت بهداشت هستند باید امضا و مهر این وزارت را داشته باشند.
- تأیید ریز نمرات دانشگاه آزاد: مدرک ریز نمرات دانشگاههای آراد برای تأیید اعتبار باید به مهر و امضای مرکز این سازمان برسند.
- تأیید ریز نمرات دانشگاه غیرانتفاعی: ریز نمرات این دانشگاهها نیز باید دارای مهر و امضای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشند.
جمع بندی
دریافت ریز نمرات برای اپلای، به‌عنوان یکی از مدارک اساسی در فرایند مهاجرت تحصیلی و حتی کاری، اپلای به دانشگاههای خارجی، نقش کلیدی در اثبات عملکرد و شایستگی متقاضی ایفا می‌کند. دریافت این مدرک، نیازمند آشنایی با سامانههای دانشگاهی و جامع تحصیلی مربوطه مانند گلستان و سجاد، رعایت زمان‌بندی‌های لازم و ترجمه و تأیید رسمی ریز نمرات توسط وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های مربوطه است تا درخواست پذیرش شما در دانشگاههای مقصد نیز بدون تأخیر پیش برود و فرصت‌های مهاجرت تحصیلی و آموزش بینالمللی برای شما متقاضیان تحصیل در خارج هموار شود.
منبع
سوالات متداول
ریز نمرات تحصیلی چیست و چرا برای اپلای لازم است؟
ریز نمرات فهرستی از تمام دروس گذراندهشده و نمرات اخذشده در طول تحصیل است. دانشگاههای خارجی از آن برای ارزیابی عملکرد تحصیلی متقاضی استفاده میکنند. بدون ریزنمرات رسمی، درخواست اپلای ناقص محسوب میشود.
ریز نمرات باید به چه زبانی ترجمه شود؟
تقریباً همه دانشگاههای بینالمللی ترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا در موارد خاص به زبان کشور مقصد (مثل آلمانی یا فرانسوی) را میپذیرند. ترجمه باید توسط دارالترجمه رسمی و دارای مهر قوه قضاییه باشد.
آیا کپی ریز نمرات کافی است یا باید نسخه اصل ارسال شود؟
برای اپلای، معمولاً نسخه اسکنشده از ریزنمرات رسمی (با مهر و امضا) کافی است. اما در مرحله ثبتنام نهایی، دانشگاه مقصد ممکن است نسخه اصل یا ارسال مستقیم از دانشگاه مبدأ را درخواست کند.
آیا میتوان ریز نمرات را بدون مهر دانشگاه ترجمه کرد؟
خیر. ریزنمرات باید ابتدا به تأیید و مهر آموزش دانشگاه یا دانشکده برسد، سپس ترجمه رسمی شود. در غیر این صورت، مدارک در فرایند اپلای معتبر نخواهند بود.
آیا میتوان ریز نمرات را به صورت دیجیتال ارسال کرد؟
بله، بسیاری از دانشگاهها ارسال نسخه اسکنشده یا دیجیتال تأییدشده (e-Transcript) را از طریق سامانههای رسمی مانند Parchment یا ایمیل دانشگاهی میپذیرند.
دریافت ریز نمرات فارغالتحصیلان پیام نور از چه طریقی ممکن است؟
فارغالتحصیلان دانشگاههای پیام نور مانند دیگر دانشگاههای زیر مجموعه وزارت علوم باید از طریق سامانه گلستان دانشگاه مربوطه جهت دریافت ریز نمرات برای اپلای اقدام کنند.
همــــــــــــین الان مشــاوره بگیــر!
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
به قلم آرمین آزاد آرمین آزاد هستم. نویسنده و علاقه‌مند به مسائل مهاجرتی. تلاش می‌کنم دانسته‌ها و اطلاعات دقیق و کاربردی روز در حوزه مهاجرت را با خوانندگان مجموعه Go2TR به اشتراک بگذارم.
پرسش و پاسخ