تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور

تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور یکی از نیازهای اساسی برای ایرانیان مقیم خارج است که به دلیل شرایط خاص هر کشور ممکن است متفاوت باشد. در این فرآیند، نخستین قدم برای تمدید پاسپورت، ثبت‌نام در سامانه میخک است که به صورت آنلاین و از طریق سایت رسمی وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران انجام می‌شود.

پس از آن، متقاضیان باید مدارک لازم را ارائه کرده و به یکی از نمایندگی‌های سیاسی و کنسولی ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کنند. در این مرحله، بررسی مدارک و انجام اقدامات نهایی برای صدور گذرنامه جدید آغاز می‌شود. در خصوص مدت زمان تمدید، این فرآیند معمولا بین یک هفته تا ۲۰ روز طول می‌کشد، اما بسته به شرایط خاص هر نمایندگی، ممکن است زمان بیشتری هم نیاز باشد.

برای مثال، اگر گذرنامه به دلیل مفقودی یا سرقت درخواست شده باشد، این زمان ممکن است بیشتر شود. متقاضیان همچنین می‌توانند در برخی از موارد از مدارک موقت برای عبور از مرز استفاده کنند تا منتظر صدور گذرنامه جدید باشند. هزینه‌های تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور نیز براساس کشور محل اقامت و نوع درخواست، متفاوت است و باید در زمان ثبت‌نام از طریق سامانه میخک، پرداخت شوند.

ما در این مقاله از موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر به بررسی شرایط تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور می‌پردازیم. اگر شما علاقه‌مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد مهاجرت به خارج و کار در خارج هستید می‌توانید از مشاوره اولیه تلفنی رایگان مجموعه ما استفاده کنید.

پادکست نکات مهم درباره تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور!

• گوینده: سبا دلاوری
• مدت: ۳دقیقه

0:00–0:00

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور

برای تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور، متقاضیان باید مدارک خاصی را ارائه دهند تا فرآیند تمدید به درستی انجام شود. این مدارک ممکن است بسته به کشور و شرایط فردی متقاضی کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر است:

• الف) اسکن مدارک با فرمت JPG و حداکثر حجم ۳۰۰ کیلوبایت
• ۱. کلیه صفحات شناسنامه
• ۲. صفحه اول گذرنامه (مشخصات) و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از ایران
• ۳. تصویر پشت و روی کارت ملی (در صورت دارا بودن)
• ۴. عکس بیومتریک در اندازه ۴×۶: عکس باید رنگی، جدید، بدون کلاه و بدون عینک باشد و رعایت شئونات اسلامی الزامی است.
• ۵. مدرک وضعیت نظام وظیفه برای آقایان: یکی از موارد زیر لازم است:
• کارت پایان خدمت
• کارت معافیت
• نامه معافیت تحصیلی صادره از سازمان نظام وظیفه (برای افراد بالای ۱۸ سال و کمتر از ۵۰ سال)
  ۶. برای بانوان متاهل: تصویر صفحه اول شناسنامه همسر و همچنین صفحه مربوط به مشخصات همسر و فرزندان
  ۷. مدرک اقامت معتبر در کشور محل زندگی
  ۸. برای افراد زیر ۱۸ سال در صورت فوت پدر: تصویر قیم‌نامه صادره از مرجع قضایی ایران
  ۹. سایر مدارک معتبر در صورت درخواست نمایندگی
• ب) مراجعه حضوری پس از ثبت درخواست
• پس از بارگذاری مدارک در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، متقاضی باید به صورت حضوری و با در دست داشتن اصل مدارک به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران مراجعه کند. نکات مهم در این مرحله:
• برای افراد زیر ۱۸ سال، حضور پدر یا ولی قانونی الزامی است.
• برای بانوان متأهل، حضور شوهر با اصل شناسنامه معتبر ضروری است.

صدور گذرنامه ایرانیان دارای اقامت قانونی

ایرانیانی که در خارج از کشور اقامت قانونی دارند و نیازمند تمدید یا تعویض گذرنامه خود هستند، می‌توانند از طریق سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) اقدام کنند. این سامانه که از تاریخ بیست و ششم شهریور ۱۳۹۸ برابر با ۱۷ سپتامبر ۲۰۱۹ راه‌اندازی شده است، کلیه خدمات مربوط به صدور گذرنامه و برگ عبور را متمرکز و به‌صورت آنلاین ارائه می‌دهد.

برای آغاز این فرایند، متقاضی داراری اقامت قانونی باید ابتدا در سامانه میخک ثبت‌نام کند، فرم‌های مربوطه را تکمیل و مدارک مورد نیاز را بارگذاری نماید. پس از انجام این مراحل، سامانه کد رهگیری به کاربر اختصاص می‌دهد. این کد برای ادامه روند، از جمله مراجعه به کنسولگری یا ارسال مدارک از طریق پست، ضروری است.

یکی از ویژگی‌های این سامانه، امکان ارسال مدارک از طریق پست است. متقاضیان می‌توانند پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری، مدارک خود را به همراه فرم درخواست و رسید پرداخت هزینه به آدرس پستی سرکنسولگری ارسال کنند. در این حالت، نیازی به ارسال اصل برخی مدارک مانند کارت ملی یا اجازه اقامت نیست و می‌توان تصاویر آن‌ها را ارسال کرد.

سامانه میخک نه تنها فرآیند صدور گذرنامه را تسهیل کرده است، بلکه با دیجیتالی‌کردن مراحل اداری، امکان دسترسی آسان‌تر به خدمات کنسولی را برای ایرانیان مقیم خارج از کشور فراهم آورده است. این روش به ویژه برای افرادی که دسترسی حضوری به کنسولگری ندارند یا زمان کافی برای مراجعه حضوری ندارند، بسیار کاربردی است.

تمدید پاسپورت ایرانیان مقیم خارج از کشور

براساس قانون گذرنامه ایران مصوب ۱۰ اسفند ۱۳۵۱، ایرانیانی که پاسپورت آن‌ها در خارج از کشور منقضی شود، می‌توانند به نزدیک‌ترین سفارتخانه یا کنسولگری ایران در کشور حل اقامت خود مراجعه کنند. همان‌طور که دفاتر پلیس+۱۰ مسئول صدور گذرنامه در داخل کشور هستند، نمایندگی‌های سیاسی ایران در خارج نیز این خدمات را ارائه می‌دهند. به این ترتیب، افرادی که با هر نوع ویزایی، مانند ویزای تحصیلی یا کاری، در تمدید پاسپورت خود دچار مشکل شوند، می‌توانند از خدمات کنسولگری‌ها بهره‌مند شوند. این فرایند به‌ویژه برای تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور راه‌حلی عملی و قابل‌اعتماد محسوب می‌شود.

تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا

ایرانیان مقیم کانادا که نیاز به تمدید پاسپورت خود دارند، می‌توانند از طریق مراجعه حضوری به نمایندگی‌های کنسولی ایران یا از طریق بستگان خود در ایران اقدام کنند. این فرایند ابتدا با ثبت درخواست در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) آغاز می‌شود. متقاضی پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری، باید مدارک مورد نیاز را آماده کرده و به میز خدمت در کنسولگری مراجعه کند.

مدارک مورد نیاز شامل پاسپورت منقضی‌شده، شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی، کارت پایان خدمت یا معافیت (برای مردان زیر ۵۰ سال) و کپی مدارک اقامت کانادا است. در صورتی که متقاضی، فرزندی متولد کانادا داشته باشد، ارائه گواهی تولد فرزند و مدارک شناسایی والدین الزامی است. همچنین بانوان متاهل باید رضایت‌نامه همسر خود را ارائه دهند که این سند می‌تواند از دفاتر اسناد رسمی در کانادا تهیه و به تایید وزارت امور خارجه ایران برسد.

اگر متقاضی امکان مراجعه حضوری به کنسولگری را ندارد، می‌تواند از بستگان یا وکیل خود در ایران کمک بگیرد. در این حالت، نماینده متقاضی مدارک را در سامانه میخک بارگذاری کرده و به نمایندگی مربوطه در ایران مراجعه می‌کند. این روش علاوه‌بر تمدید پاسپورت، امکان دریافت خدمات دیگری مانند درج مهر خروج دانشجویی یا مشمولین را نیز فراهم می‌کند.

هموطنانی که در سفر به ایران به تمدید پاسپورت نیاز دارند، می‌توانند به میز خدمت مراجعه کرده و مدارک اقامتی خود را تایید کنند. پس از دریافت معرفی‌نامه از این اداره، صدور پاسپورت به‌طور مستقیم در پلیس مهاجرت و گذرنامه انجام می‌شود و نیازی به مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ نیست. این فرایند معمولا به سرعت و با حداکثر کارایی ممکن انجام می‌شود.

روش‌های ارائه‌شده برای تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور به‌ویژه در کانادا، برای تسهیل دسترسی ایرانیان مقیم طراحی شده‌اند. این فرایندها نه تنها به کاهش موانع اداری کمک می‌کنند، بلکه امکان استفاده از خدمات کنسولی را با صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای متقاضیان فراهم می‌آورند.

تمدید پاسپورت ایرانی در آمریکا

برای تمدید پاسپورت ایرانی در آمریکا، متقاضیان باید مراحل مشخصی را از طریق سامانه میخک و مراجعه حضوری به نمایندگی‌های کنسولی طی کنند. این فرایند ابتدا با ثبت‌نام در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) آغاز می‌شود. در این سامانه، اطلاعات شخصی و جزئیات مربوط به مسافرت ثبت می‌شود که برای دریافت خدمات کنسولی مورد استفاده قرار می‌گیرد. پس از تکمیل ثبت‌نام و دریافت رسید درخواست صدور گذرنامه، متقاضی باید دلیل درخواست خود را به‌عنوان “خاتمه اعتبار” انتخاب کند.

مراجعه حضوری برای انجام مراحل تمدید پاسپورت تنها در روزهای سه‌شنبه و پنج‌شنبه و با تعیین وقت قبلی امکان‌پذیر است. محل مراجعه دفتر کنسولی ایران در واشنگتن، واقع در خیابان ۲۳ شمال غربی، پلاک ۱۲۵۰، واحد ۱۰۰ است. ساعات کار این دفتر از ساعت ۸ صبح تا ۱ بعدازظهر بوده و خدمات در این بازه زمانی ارائه می‌شود.

برای تکمیل فرایند، متقاضی باید مدارکی مانند اصل پاسپورت، شناسنامه، کارت ملی، مدرک اقامتی معتبر و برای آقایان بین ۱۸ تا ۵۰ سال، اصل یا تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت را ارائه دهد. همچنین، دو قطعه عکس جدید مطابق راهنمای عکس‌های کنسولی و فرم شماره ۰۰۱ باید به همراه داشته باشد. پرداخت هزینه‌های خدمات کنسولی نیز تنها از طریق Money Order و مطابق فهرست هزینه‌های اعلام‌شده انجام می‌شود.

تمدید پاسپورت ایرانی در انگلستان

برای تمدید پاسپورت ایرانی در انگلستان مانند سایر کشورها متقاضیان ابتدا باید از طریق سامانه میخک اقدام کرده و پس از تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری، مدارک لازم را همراه با هزینه‌های مربوطه ارسال کنند. برای افرادی که قبلا از کنسولگری لندن گذرنامه دریافت کرده‌اند، نیازی به مراجعه حضوری نیست و می‌توانند مدارک را از طریق پست ارسال نمایند. در مواردی چون تغییر محل اقامت، پایان اعتبار گذرنامه، پر شدن صفحات آن یا تغییر در نام و تاریخ تولد، گذرنامه جدید صادر می‌شود. همچنین برای تمدید پاسپورت، دارا بودن شناسنامه عکس‌دار برای افراد بالای ۱۵ سال ضروری است.

برای دریافت گذرنامه جدید، متقاضی باید مدارکی شامل فرم درخواست تکمیل‌شده، اصل گذرنامه، اصل و تصویر صفحات شناسنامه، کارت ملی، تصویر اجازه اقامت در انگلستان یا مدارک معادل آن (برای افرادی که گذرنامه انگلیسی دارند) و مدارک مربوط به تغییر محل اقامت یا مجوز خروج مکرر از ایران را ارسال نماید. همچنین برای آقایان، کارت پایان خدمت یا معافیت نیز ضروری است. درخواست‌کنندگان باید سه قطعه عکس جدید پاسپورت‌سایز و یک پاکت بازگشت مدارک با تمبر کافی برای پست سفارشی ارسال کنند.

در صورتی که متقاضی قصد استفاده از مهر خروج مشمولین برای اولین بار در سال را داشته باشد، باید هزینه اضافی پرداخت کند. همچنین اگر مدارک ناقص یا درخواستنامه‌ها تکمیل نشده باشند، درخواست‌ها به جهت رفع نقص پس فرستاده خواهند شد. لازم به ذکر است که برای دریافت گذرنامه برای اولین بار، حضور شخص متقاضی در محل سفارت یا کنسولی الزامی است. این فرایند برای ایرانیان مقیم انگلستان طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با کمترین مشکل، پاسپورت خود را تمدید کرده یا تغییرات لازم را اعمال کنند.

تمدید پاسپورت ایرانی در آلمان

درخواست تمدید پاسپورت ایرانی در فرانکفورت آلمان مانند دیگر کشورها تحت قوانین و مقررات کنسولی جمهوری اسلامی ایران انجام می‌شود. برای تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور، اتباع ایرانی باید ابتدا در سامانه میخک به نشانی mikhak.mfa.gov.ir ثبت‌نام کنند و مدارک خود را بارگذاری کرده و پس از دریافت کد رهگیری، مدارک خود را به صورت حضوری یا از طریق پست به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران ارسال نمایند. در آلمان، سرکنسولگری‌های جمهوری اسلامی ایران در حوزه‌های مشخصی از جمله ایالت‌های هسن، نوردراین وستفالن، زارلند و راینلندفالتس خدمات کنسولی مانند صدور، تعویض و تمدید گذرنامه را به هموطنان ارائه می‌دهند.

تمدید پاسپورت ایرانی در آلمان، لازم است که متقاضیان ابتدا شرایط مربوط به تمدید یا صدور گذرنامه را بررسی کنند. در صورتی که گذرنامه فرد با مشکل مواجه شده باشد، مانند اتمام اعتبار، پر شدن صفحات یا نیاز به تغییر اطلاعات (مانند تغییر محل اقامت یا اطلاعات شناسنامه‌ای)، باید درخواست تمدید آن را ارسال کنند. فرآیند دریافت گذرنامه جدید معمولا شامل ثبت‌نام آنلاین در سامانه میخک، بارگذاری مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در آلمان به صورت دیجیتال و دریافت کد رهگیری است.

پس از ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، متقاضیان باید مدارک مورد نیاز خود را که شامل گذرنامه قبلی، شناسنامه ایرانی، کارت شناسایی ملی، مدارک اقامتی در آلمان (مانند کارت اقامت یا کارت ملیت آلمان) و عکس جدید است، تکمیل کرده و به سرکنسولگری ارسال کنند. عکس‌ها باید جدید و مطابق با استانداردهای بیومتریک (بدون عینک، کلاه و با زمینه روشن) باشند. برای کسانی که برای اولین بار اقدام به درخواست گذرنامه می‌کنند، حضور شخص در سرکنسولگری الزامی است.

همچنین، برای افراد زیر ۱۸ سال که نیاز به صدور یا تمدید گذرنامه دارند، درخواست باید توسط پدر یا قیم قانونی انجام شود و مدارک اضافی مانند اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال مورد نیاز است. در صورت نیاز به تغییر اطلاعات در گذرنامه (مانند درج اقامت آلمان)، هزینه‌های اضافی نیز به تعرفه‌های معمول اضافه می‌شود.

تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلند

فرآیند تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلند از طریق سفارت جمهوری اسلامی ایران انجام می‌شود و متقاضی باید مراحل مشخصی را طی کند. این مراحل شامل ثبت درخواست در سامانه، آماده‌سازی مدارک و مراجعه حضوری به بخش کنسولی سفارت است. اولین گام برای تمدید گذرنامه، ثبت‌نام در سامانه میخک است. اگر برای اولین بار از این سامانه استفاده می‌کنید، باید اطلاعات هویتی خود را ثبت کنید تا امکان انجام سایر مراحل فراهم شود. این سامانه به‌عنوان پل ارتباطی میان ایرانیان خارج از کشور و نمایندگی‌های جمهوری اسلامی عمل می‌کند و ثبت درخواست‌ها فقط از این طریق امکان‌پذیر است.

پس از تکمیل ثبت‌نام، باید درخواست تمدید یا صدور گذرنامه را در همان سامانه ثبت کرده و کد رهگیری دریافت نمایید. این کد برای پیگیری درخواست و ارائه آن در زمان مراجعه به سفارت ضروری است. متقاضیان پس از ثبت درخواست، باید در یکی از روزهای کاری هفته یعنی دوشنبه تا جمعه بین ساعت ۹ تا ۱۲ صبح به بخش کنسولی سفارت ایران در هلند مراجعه کنند. در این مرحله، اصل مدارک بارگذاری‌شده در سامانه باید همراه شما باشد. همچنین می‌توانید هنگام مراجعه، درخواست ارسال گذرنامه از طریق پست را مطرح کنید تا نیازی به مراجعه مجدد نباشد.

مدت زمان بررسی و صدور گذرنامه معمولا حدود یک هفته است. پس از صدور، امکان دریافت حضوری یا پستی وجود دارد. اگر روش پستی را انتخاب کنید، گذرنامه جدید به نشانی شما ارسال خواهد شد.در حال حاضر، پرداخت هزینه تمدید گذرنامه تنها به صورت حضوری و از طریق سیستم Tikkie (Mobiel bankieren) امکان‌پذیر است. این روش برای متقاضیان تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلند طراحی شده و امکان پرداخت نقدی یا روش‌های دیگر وجود ندارد.

مدت زمان تمدید گذرنامه در خارج از کشور

مدت زمان تمدید گذرنامه ایرانی در خارج از کشور معمولا بین یک هفته تا ۲۰ روز پس از ثبت درخواست و ارائه مدارک متغیر است. پس از اینکه متقاضی تمامی مدارک لازم را به سفارت یا کنسولگری ارسال کرد و درخواست خود را ثبت کرد، نمایندگی ایران فرآیند صدور گذرنامه جدید را آغاز می‌کند. این زمان به طور معمول شامل مراحل مختلفی همچون بررسی مدارک و صدور گذرنامه جدید است. در صورت مفقودی گذرنامه، این فرآیند ممکن است کمی بیشتر طول بکشد و معمولا بین ۲۰ تا ۳۰ روز زمان ببرد.

با این حال، زمان دقیق دریافت گذرنامه جدید در زمان ارائه مدارک قابل تغییر است و می‌توان از مسئولین سفارت اطلاعات به‌روز را دریافت کرد. در این مدت، معمولا متقاضیان می‌توانند از مدارک هویتی موقت برای انجام امور مختلف استفاده کنند. این مدارک موقت به عنوان یک جایگزین برای گذرنامه اصلی صادر می‌شوند تا افراد بتوانند به راحتی سفر کنند یا امور روزمره خود را انجام دهند تا زمانی که گذرنامه جدید آماده شود.

مراحل تمدید گذرنامه در خارج از کشور

تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور یکی از نیازهای مهم ایرانیان مقیم خارج به‌منظور حفظ هویت و امکان سفر بین‌المللی است. فرآیند تمدید گذرنامه در هر کشوری اگرچه پروسه یکسانی دارد اما از قوانین ویژه‌ای پیروی می‌کند. ایرانیان مقیم خارج باید مراحل مختلفی را طی کنند تا درخواست خود را ثبت کنند و پاسپورت جدید دریافت کنند. در ادامه به بررسی مراحل تمدید گذرنامه ایرانی در خارج از کشور خواهیم پرداخت.

این مراحل به‌طور کلی در تمامی نمایندگی‌های ایران در خارج از کشور مشابه است، اما ممکن است برخی از جزئیات بسته به کشور محل اقامت متفاوت باشد.

هزینه تمدید گذرنامه در خارج از کشور

هزینه تمدید گذرنامه در خارج از کشور می‌تواند بسته به کشور محل اقامت متقاضی متفاوت باشد. بنابراین، برای اطلاع دقیق از هزینه‌ها، هموطنان عزیز باید به سایت خدمات کنسولی یا نمایندگی ایران در کشور خود مراجعه کنند. در ادامه، هزینه تعویض پاسپورت در سفارت برخی از کشورهای مختلف را آورده‌ایم:

نتیجه گیری

تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور یکی از مسائلی است که بسیاری از ایرانیان مقیم خارج با آن مواجه هستند. این فرآیند برای افرادی که نیاز به تمدید گذرنامه خود دارند، از طریق نمایندگی‌های سیاسی و کنسولی جمهوری اسلامی ایران در کشورهای مختلف انجام می‌شود. مراحل این فرآیند شامل ثبت‌نام در سامانه میخک، ارائه مدارک لازم، پرداخت هزینه‌ها و ارائه مدارک هویتی است. همچنین، زمان‌بر بودن این فرآیند بستگی به شرایط خاص هر کشور و نوع درخواست دارد. در برخی از کشورها، مدت زمان صدور گذرنامه جدید بین یک هفته تا ۲۰ روز متغیر است.

با توجه به این که هزینه‌ها و مدارک لازم ممکن است در کشورهای مختلف متفاوت باشد، توصیه می‌شود متقاضیان قبل از شروع مراحل تمدید، اطلاعات دقیق و به‌روز را از سایت‌های خدمات کنسولی کشور محل اقامت خود به دست آورند. این اطلاعات به آن‌ها کمک می‌کند تا مراحل تمدید را به درستی طی کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. در نهایت، تمدید پاسپورت ایرانی در خارج از کشور با رعایت مراحل قانونی و تکمیل مدارک ضروری، امری ممکن و ساده است که با همکاری دقیق با نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران انجام می‌شود.

منبع:

mfa.gov.ir/portal

سوالات متداول

به قلم سبا دلاوری من از سال 1401 اقدام به فعالیت در حوزه تولید محتوا تخصصی مهاجرتی کرده‌ام و در ادامه به دلیل علاقه بسیار به این حوزه تلاش کردم دانش سئو خود را افزایش داده و در تولید محتوا از آن بهره ببرم.